Mitarbeiter (m/w/d) im Projektmanagement Office

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Projektmanagement Office bringst du dein Wissen aktiv in das Projektmanagement mit ein. Gemeinsam mit den Projektteams analysierst und bearbeitest du die kaufmännischen Themenstellungen aus den Projekten. Du berätst die Projektleitung bei den Abrechnungsthemen und unterstützt bei möglichen Herausforderungen aus den Projektteams.

Darüber hinaus übernimmst du folgende Aufgaben:

• Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Dienstleistungsbelegen

• Vorbereitung der monatlichen Abrechnung an unsere Kunden im Zusammenspiel mit den Projektleitern (m/w/d)

• Kaufmännische Betreuung der Fremddienstleister

• Vorbereitung / Aufbereitung von Präsentationen für den Projektlenkungsausschuss

• Unterstützung der Projektleitung bei projektplanerischen Themenstellungen (z.B. Ressourceneinsatz, Projektplanung)

• Aktives Budgetmanagement für die Kunden / das Projektteam

• Aufbereitung / Überwachung von Lizenzabrechnungen gegenüber den Kunden

Deine Qualifikation:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre

• Du begeisterst dich für die kaufmännische Betreuung von Kundenprojekten und möchtest künftig an der Gestaltung von ERP-Projekten für unsere Kunden mitwirken

• Vorkenntnisse in der kaufmännischen Abwicklung von werkvertraglichen Projekten sind wünschenswert

• Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft aus

• Eine ausgeprägte Kundenorientierung, gepaart mit Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft, prägen deine Arbeit

• Du hast Spaß daran im engagierten Team zu arbeiten, bist hilfsbereit und teilst gerne dein Wissen

• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Start: 01.08.2025

Standorte: Münster

Das bieten wir Dir:

Wir sind ein zertifizierter Great Place to Work® und der gefragte ERP-Spezialist im Handel. Als Microsoft Solutions Partner kombinieren wir exzellentes Handelswissen mit IT-Lösungen und sind für unsere mehr als 1.680 Kunden der langjährige IT-Partner. Wir bieten die Vorzüge eines etablierten mittelständischen Unternehmens und den Freiraum, um selbst gestalten zu können. Unser Umfeld eröffnet dir viel Platz für eigene Ideen und deine persönliche Entwicklung. Zudem bieten wir dir: 

• Professionelles Onboarding mit individuellen Entwicklungsmaßnahmen  

• Möglichkeit des regelmäßigen mobilen Arbeitens nach einer kurzen Einarbeitungsphase 

• Möglichkeit einer berufsbegleitenden Weiterbildung 

• Offene Unternehmenskommunikation mit flachen Hierarchien 

• Flexible Arbeitszeiten und somit eine gute Work-Life-Balance 

• Weitere attraktive Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsgeld, ...) 

• Sportkurse, Massagen und Kreativräume (z. B. Billard & Kicker) 

Und vieles, vieles mehr... 

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Es ist der Mensch in seiner Vielfalt, der uns stark macht.

Schaue dich um unter: https://gws.ms/tour/

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!