E-Learning & Change Specialist (m/w/d)

Du gestaltest Veränderungen so, dass sie im Alltag wirklich funktionieren – durch verständliche Kommunikation, praxisnahe Trainings und smarte Dokumentation. Dabei nutzt du E‑Learning und KI gezielt, um Inhalte effizient und wirkungsvoll aufzubereiten.

Dann bist du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Projektteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten E-Learning & Change Specialist (m/w/d). Die Stelle ist im Rahmen eines Projektes bis zum 30.04.2028 befristet.

Deine Aufgaben:

Du begleitest ein strategisches Transformationsprojekt kommunikativ, didaktisch und organisatorisch – von der Umsetzung bis zur nachhaltigen Verankerung im Arbeitsalltag
Du bereitest Inhalte adressatengerecht auf und sorgst für Transparenz zu Zielen, Fortschritten und Veränderungen
Du bringst die Perspektive der Anwender ein, erkennst Bedarfe frühzeitig und nutzt Feedback zur kontinuierlichen Optimierung
Du konzipierst und steuerst Kommunikations- und Enablement-Maßnahmen zur erfolgreichen Einführung neuer Prozesse und Systeme
Du erstellst und pflegst praxisnahe Dokumentationen, Schulungsunterlagen und Wissensformate (z. B. Leitfäden, E-Learnings, FAQs)
Du übersetzt fachliche Anforderungen in verständliche Inhalte und unterstützt den Anwendungstransfer in zentrale Systeme (z. B. DYCE, Jira, CRM)
Du arbeitest eng mit Projektbeteiligten zusammen und stellst eine konsistente Vermittlung sicher

Deine Qualifikationen:

Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise in Kommunikation, Wirtschaft, Organisationsentwicklung oder (Wirtschafts-)Informatik
Du bringst Erfahrung in der Erstellung von Dokumentationen, Schulungsunterlagen, Wissensinhalten oder E-Learnings mit und bereitest komplexe Inhalte verständlich auf
Du bringst Erfahrung in Transformations- oder Digitalisierungsprojekten mit, denkst prozessual, übergreifend und ganzheitlich und kennst idealerweise Systeme wie ERP, CRM oder Projektmanagement-Tools
Du hast ein gutes Gespür für interne Kommunikation und vermittelst sicher zwischen Fachlichkeit, Technik und Anwenderperspektive
Du analysierst Inhalte schnell, bereitest sie praxisnah auf, findest dich sicher in externen Projektstrukturen ein und gestaltest Projektkommunikation sowie Transformation aktiv mit
Du überzeugst durch Organisationsstärke, Empathie und Pragmatismus und hast Freude daran, Veränderungen aktiv zu begleiten
Du bringst praktische Erfahrung im Einsatz von KI-Tools mit und setzt sie gezielt zur Weiterentwicklung von Content ein

Start: frühestmöglicher Zeitpunkt

Standorte: Münster oder teilweise Home-Office möglich

Das bieten wir dir:

Wir sind ein zertifizierter Great Place to Work® und der gefragte ERP-Spezialist im Handel. Als Microsoft Solutions Partner kombinieren wir exzellentes Handelswissen mit IT-Lösungen und sind für unsere mehr als 1.680 Kunden der langjährige IT-Partner. Wir bieten die Vorzüge eines etablierten mittelständischen Unternehmens und den Freiraum, um selbst gestalten zu können. Unser Umfeld eröffnet dir viel Platz für eigene Ideen und deine persönliche Entwicklung. Zudem bieten wir dir:

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in der GWS
Ein innovatives Arbeitsumfeld mit modernen KI-Tools & zukunftsorientierten Technologien
Ein eigenes KI-Board & KI-Lab für innovative Projekte
Attraktive Sozialleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsgeld und vieles mehr
Eine offene Unternehmenskultur & flache Hierarchien
Professionelles Onboarding
Sportkurse, Massagen und Kreativräume (z.B. Billard & Kicker)

Und vieles, vieles mehr...

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Es ist der Mensch in seiner Vielfalt, der uns stark macht.

Schaue dich um unter: https://gws.ms/tour/

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!